Koine
Start › Overheid & maatschappij
Gemeenteraden, hoorzittingen & openbare bijeenkomsten

Een openbare bijeenkomst die niemand kan volgen, is niet openbaar.

Raadsvergaderingen, hoorzittingen over bestemmingsplannen en inspraakavonden, live vertaald naar de eigen telefoon van elke inwoner — in de zaal of thuis — met achteraf een vertaald transcript voor het verslag.

Geen ontvangers kopen, inkopen of desinfecteren · Prijs per taaluur

Neem je dit mee naar een gesprek? Download de tweepagina's-samenvatting (pdf)

Waar het past

De vergaderingen die inwoners mogen begrijpen.

Raad & commissie

Vaste sessies en stemmingen

Terugkerende vergaderingen zijn het moeilijkst met tolken te bemannen, omdat ze constant gebeuren en niemand van tevoren weet welke talen binnenlopen. Open de talen die jullie community echt spreekt en laat ze draaien.

  • Geen tolk boeken voor een vergadering die stil zou kunnen blijven
  • Ondertitels in dezelfde taal dienen ook inwoners die slechthorend zijn
Hoorzittingen & consultaties

Planning, huisvesting en licenties

De vergaderingen waar opkomst het meest telt zijn meestal die in buurten met de meeste talen. Vertaling haalt de reden weg om thuis te blijven, en het transcript toont wie wat te horen kreeg.

Publieke diensten

Informatieavonden en briefings

Rampenparaatheid, schoolplaatsing, uitkeringen, afvalinzameling, inburgeringsprogramma's — sessies waarbij begrepen worden het hele doel van het evenement is.

Notitie

Waar een menselijke tolk nog steeds nodig is

Koine is voor de publieksinformatiekant van het maatschappelijk leven. Procedures met een wettelijke eis tot een beëdigde tolk — rechtszittingen, beëdigde verklaringen, formeel juridisch advies — moeten er een blijven gebruiken. We zeggen dat liever van tevoren dan jullie de verkeerde zaal in te verkopen.

Inwoners volgen een publieke bijeenkomst in hun eigen taal op hun telefoon.
In de zaal

Niets uit te delen bij de deur.

Ontvangerhardware betekent inventaris kopen, iemand om het uit te delen en in te zamelen, batterijen laden, apparaten schoonmaken, en een vast aantal talen maanden van tevoren. Een join-code op het scherm vervangt dat allemaal.

  • Geen kapitaalaankoop en geen apparatuur om tussen vergaderingen bij te houden
  • Talen die in dezelfde week worden gekozen, niet op het moment van budgetteren
  • Inwoners thuis inbegrepen op dezelfde sessie — zie extern luisteren
  • Ondertitels op het zaalscherm voor iedereen tegelijk — zie overlays
Taaltoegang & documentatie

Bewijs, niet alleen intentie.

Overheidsinstanties moeten meestal aantonen dat informatie toegankelijk is gemaakt, niet alleen dat ze dat van plan waren. Elke sessie laat een vertaald transcript per taal achter, zodat wat is gecommuniceerd — en in welke talen — is gedocumenteerd, niet herinnerd.

Een transcript per taal

Niet alleen de originele notulen — de echte tekst die inwoners kregen, in de taal waarin ze die kregen.

Jullie kiezen wat openbaar is

Sessies zijn privé tot jullie ze publiceren. Gesloten of interne vergaderingen verschijnen nooit op een openbare pagina.

Een permanent openbaar adres

Eén pagina met wat live is, wat gepland is, en het gepubliceerde archief — zie jullie pagina & volgers.

Koine is een gereedschap voor taaltoegang, geen juridisch oordeel over jullie verplichtingen. Welke vergaderingen beëdigde menselijke tolken eisen, is een besluit van jullie eigen juridische en toegankelijkheidsteams — we praten graag door waar de lijn voor jullie organisatie ligt.

Instellen

In jullie bestaande zaal.

01

Neem de zaalfeed

Sluit aan op het bestaande microfoonsysteem van de raadszaal — dezelfde feed waarmee de notulen worden gemaakt.

02

De talen openen

Kies de talen die jullie gemeenschap spreekt en zet de deelnamecode op het scherm en de agenda.

03

Het verslag bewaren

Sessies bewaren een vertaald transcript per taal, en jullie publiceren die die in het openbaar horen.

Prijzen

Per taaluur, niet per inwoner.

Een raadsvergadering van twee uur in drie talen is zes taaluren. Opkomst verandert de prijs nooit, dus een vergadering toegankelijker maken kost nooit meer omdat hij populairder is.

Start gratis met 10 taalminuten op jullie eigen audio. Inkoop, facturatie, datavragen, een SLA en meerdere zalen lopen via neem contact met ons op. Volledige planinformatie op prijzen.

TolkenteamVaak $1.000+ per taal, per dag — vooraf geboekt of er iemand komt of niet.
Ontvangers hurenDoorgaans $5–10 per luisteraar, plus personeel om uit te delen en op te halen.
Koine — $10 / taaluurElke taal die je opent, op de eigen telefoon van inwoners, in de zaal of thuis.
Schatting

Wat zou het jullie kamer kosten?

De opkomst verandert de prijs nooit. Stel de talen in die je moet aanbieden en hoelang je erbij zit, en dit is wat een maand kost.

Talen tegelijk 2 · tot 8
Vergaderingen op hetzelfde moment 1
Vertaaluren / week 3 · per vergadering
Plannen vanaf
$96/maand
Gratis starten

Alleen een schatting. De definitieve prijs wordt bevestigd voordat je betaalt, en ongebruikte uren worden niet overgedragen.

Vragen

Vragen uit de publieke sector.

Is machinevertaling goed genoeg voor een openbare vergadering?

Om te begrijpen wat er gezegd en besloten wordt, is het over het algemeen veel beter dan het realistische alternatief — meestal helemaal niets. Waar de wet een beëdigde tolk vereist, is het geen vervanging — zie de noot hierboven.

Waar wordt de audio verwerkt en bewaard?

Sessies lopen via ons gehoste platform, opnames worden privé voor jullie organisatie bewaard. Specifieke eisen aan dataresidency of bewaartermijn voor een pilot met ons opnemen — neem contact op.

Kunnen we het draaien zonder iets te publiceren?

Ja. Publiceren is per sessie en uit tot jullie het kiezen. Jullie kunnen Koine puur voor live-toegang in de zaal gebruiken.

Ondersteunen jullie inkoopprocessen?

Ja — facturatie, documentatie en het afbakenen van een pilot voor overheidsorganen. Neem contact met ons op en vertel ons wat jouw proces nodig heeft.

Welke talen zijn beschikbaar?

Meer dan 50 voor vertaalde stem, en aanzienlijk meer voor ondertitels — inclusief rechts-naar-links-talen. Zie livevertaling.

Maak de vergadering bereikbaar

Draai jullie volgende openbare vergadering in de talen van jullie gemeenschap.