Een briefing die de helft van het team niet kon volgen, is geen briefing.
Toolbox-overleg, dienstwissels, informatiebijeenkomsten en ondernemingsraden — live vertaald naar de telefoon van elke medewerker, met een transcript per taal dat vastlegt wat ieder van hen echt te horen kreeg.
Niets uit te geven bij de poort · Prijs per taaluur
Tweezijdige gidsen: industrie & frontlinie (PDF) · bedrijven & ondernemingsraden (PDF)
De zalen waar begrepen worden het werk is.
De meeste ploegen spreken al meer talen dan de mensen die hen briefen. Dit zijn de sessies waar dat gat gevolgen heeft.
Briefings en toolboxmeetings
Een gesprek van vijf minuten aan het begin van een dienst is het lastigste om een tolk voor in te zetten: het gebeurt elke dag, het verschuift, en de ploeg wisselt. Open de talen die je locatie daadwerkelijk spreekt en laat ze de hele dienst actief.
- Niemand boeken voor een praatje van vijf minuten
- Zowel ondertitels als stem, voor een zaal die te luid is om op te luisteren
Ploegoverdracht en instructies
Wat er misging in de vorige dienst, wat nog openstaat, en waar de binnenkomende ploeg op moet letten. Het detail dat normaal verloren gaat tussen twee mensen zonder gedeelde vlotte taal — schriftelijk, in beide talen, terwijl het gezegd wordt.
All-hands en town halls
De leiding zegt iedereen hetzelfde in één keer, en iedereen hoort het in de eigen taal in plaats van een week later een samenvatting te lezen. Personeel op andere locaties, andere diensten of thuis doet mee met dezelfde sessie — zie externe luisteraars.
Ondernemingsraden en werknemersvertegenwoordiging
Voor een Europese ondernemingsraad is het meertalige verslag geen extraatje, het ís de levering. Elke sessie bewaart een transcript in elke taal waarin hij liep, zodat de notulen en de versie die elke vertegenwoordiger kon lezen hetzelfde document zijn.
Waar dit niet het juiste gereedschap is
Koine vertaalt wat er in een zaal wordt gezegd. Het is geen beëdigde vertaling van jullie veiligheidsdocumentatie, contracten of wettelijke kennisgevingen, en het is geen vervanging van een gekwalificeerde tolk in een tuchtzitting, een formele klacht, een ongevalsonderzoek, of waar jullie toezichthouder of juridisch team er een eist. Een transcript legt vast wat is meegedeeld — het certificeert niet dat iemand het begreep.
Niets uit te reiken bij de poort.
Ontvangerhardware betekent apparaten kopen, iemand om ze uit te delen en terug te halen, batterijen laden, een schoonmaakroutine, en een vaste set talen bij de begroting. Een code op het verzamelbord vervangt dat allemaal, en mensen gebruiken de telefoon en oortjes die al in hun zak zitten.
- Geen kapitaalaankoop en geen apparatuur om tussen diensten bij te houden
- Nog dezelfde ochtend een nieuwe taal een nieuw team komt binnen
- Ondertitels op het zaalscherm waar een werkvloer te luid is voor audio — zie ondertitels & overlays
- Iedereen kan het bedienen — een toezichthouder met een clip-mic, geen AV-team
Wat jullie daarna kunnen laten zien.
Veiligheids- en consultatieprocessen vragen meestal dat jullie aantonen dat informatie beschikbaar is gemaakt, in een taal die de ploeg kon volgen. Elke sessie laat dat vanzelf achter, zonder dat iemand het uitschrijft.
Een transcript per taal
Met tijdstempel, en niet alleen in het origineel — de echte tekst die elke taalgroep kreeg, in de taal waarin ze die kregen.
Standaard privé
Interne sessies blijven intern. Niets wordt ergens gepubliceerd tenzij jullie het publiceren, en opnemen is een aparte schakelaar die jullie aanzetten.
Later doorzoekbaar
Vind de dienst waarin een wijziging werd aangekondigd, zonder door audio te spoelen — zie opnames & archief.
Koine is een gereedschap om een briefing volgbaar te maken, geen complianceproduct en geen juridisch advies. Of een gegeven sessie jullie verplichtingen vervult, is een vraag voor jullie eigen veiligheids- en juridische teams — dat werken we liever met jullie door vóór een pilot dan erna.
Wie de briefing geeft, draait het.
De stem nemen
Een clip-microfoon op de leidinggevende, of het signaal van een PA-systeem of vergaderruimte die je al hebt.
De talen openen
Kies de talen op het dienstrooster en zet de deelnamecode op het musterboard, het prikbord of de badge.
Het verslag bewaren
De sessie bewaart vanzelf een transcript per taal. Zet opnemen aan als jullie de audio ook willen.
Per taaluur, niet per medewerker.
Een dagelijkse briefing van vijftien minuten in vier talen is één taaluur per dag. Het aantal deelnemers verandert nooit de prijs, dus een groter team briefen kost nooit meer omdat het groter is.
Start gratis met een echte briefing op jullie eigen audio — 10 taalminuten, geen kaart. Meerdere locaties of diensten tegelijk worden aangeboden via neem contact met ons op. Volledige planinformatie op prijzen.
Wat zou het jullie locatie kosten?
Personeelssterkte verandert de prijs nooit. Zet de talen die de dienst echt spreekt en hoeveel jullie briefen — dit is de maandprijs.
Alleen een schatting. De definitieve prijs wordt bevestigd voordat je betaalt, en ongebruikte uren worden niet overgedragen.
Vragen van veiligheid en HR.
Is machinevertaling goed genoeg voor een veiligheidsbriefing?
Om te volgen wat er gezegd wordt, is het over het algemeen veel beter dan het realistische alternatief: een briefing in een taal die een deel van het team niet spreekt. Het vervangt geen beëdigde vertaling van jullie veiligheidsdocumentatie, en waar een toezichthouder of jullie juridisch team een gekwalificeerde tolk eist, gebruik er een. We zeggen hetzelfde in de éénpager, niet verstopt.
Onze vloer is extreem luid. Werkt dat?
De microfoon telt meer dan al het andere. Een clip-on of headset-microfoon dicht bij de mond van de spreker komt een luide zaal goed aan; een telefoon op een tafel aan de overkant niet. In de luidste zones zijn ondertitels op een scherm of telefoon meestal de betere uitgang — en we zeggen eerlijk als een zone slecht past.
Wat met medewerkers zonder smartphone, of zonder data?
Iedereen heeft een telefoon en een verbinding nodig; wifi op locatie is meestal het antwoord. Dit is een echte grens, geen detail: als een relevant deel van het team allebei mist, is een briefing op hun eigen toestel niet het juiste gereedschap voor die zaal.
Bewijst het transcript naleving?
Het documenteert wat er gezegd is, wanneer, en in welke talen het is geleverd — meestal het bewijs dat ontbreekt. Het kan niet tonen dat een bepaalde persoon het heeft gelezen of begrepen, en dat beweren we ook niet.
Welke talen zijn beschikbaar?
Meer dan 50 voor vertaalde stem, en aanzienlijk meer voor ondertitels, inclusief rechts-naar-links-talen — zie livevertaling.