أشرك الفريق كله في الإحاطة.

قد تخطئ الترجمة الآلية. استعن بمترجمين شفهيين مؤهَّلين ومواد سلامة معتمدة حيثما يلزم، وتحقّق من الفهم مباشرة.

لا. النص المحفوظ يوثّق ما قيل وما تُرجم. ولا يُثبت أن شخصًا قرأه أو فهمه، وليس محضر اجتماع معتمدًا.

الضجيج هو الحد الحقيقي. أعطِ المشرف ميكروفون رأس أو ميكروفونًا مشبكيًا، واعقد الإحاطات حيث يستطيع الناس خلع واقيات الأذن واستخدام الهاتف: غرفة الاستراحة أو نقطة التجمع.

هاتف واتصال بالإنترنت، عادةً شبكة Wi-Fi في الموقع. في الأماكن الصاخبة، استخدم ميكروفونًا قريبًا واختبر ما إذا كانت الترجمة النصية خيارًا أفضل.