En gjennomgang halve mannskapet ikke fikk med seg, er ingen gjennomgang.
Sikkerhetsmøter, skiftovergang, allmøter og møter i samarbeidsutvalg — oversatt direkte til hver arbeiders egen telefon, med en utskrift per språk som dokumenterer hva hver av dem faktisk fikk beskjed om.
Ingenting å dele ut i porten · Pris per språktime
Faktaark på to sider: industri og førstelinje (PDF) · bedrift og samarbeidsutvalg (PDF)
Rommene der det å bli forstått er hele jobben.
De fleste arbeidsstokker snakker allerede flere språk enn de som informerer dem. Dette er øktene der det gapet får konsekvenser.
Gjennomganger og sikkerhetsmøter
En femminutters gjennomgang ved skiftstart er det vanskeligste i hele bygget å bemanne med tolk: den skjer hver dag, den flytter seg, og mannskapet skifter. Åpne språkene anlegget faktisk snakker, og la dem stå på hele skiftet.
- Ingen bestilling av folk til en gjennomgang som varer fem minutter
- Teksting i tillegg til tale, for et gulv som er for støyende å lytte på
Skiftovergang og instrukser
Hva som gikk galt forrige skift, hva som fortsatt er åpent, og hva det påtroppende mannskapet må passe på. Detaljene som normalt går tapt mellom to personer uten et felles språk de er trygge i — skriftlig, på begge språk, mens det blir sagt.
Allmøter og informasjonsmøter
Ledelsen sier det samme til alle samtidig, og alle hører det på sitt eget språk istedenfor å lese et sammendrag en uke senere. Ansatte på andre anlegg, andre skift eller hjemme blir med i den samme økten — se fjernlyttere.
Samarbeidsutvalg og ansattes medbestemmelse
For et europeisk samarbeidsutvalg er den flerspråklige dokumentasjonen ikke et pluss, den er hele leveransen. Hver økt lagrer en utskrift på hvert språk den kjørte på, så protokollen og den versjonen hver representant faktisk kunne lese, er samme dokument.
Der dette ikke er riktig verktøy
Koine oversetter det som blir sagt i et rom. Det er ikke en autorisert oversettelse av sikkerhetsdokumentasjonen, kontraktene eller de lovpålagte varslene deres, og det erstatter ikke kvalifisert tolk i en disiplinærsak, en formell klagesak, en ulykkesgranskning eller andre steder der tilsynsmyndighet eller jurister krever det. En utskrift dokumenterer hva som ble formidlet — den bekrefter ikke at noen forsto det.
Ingenting å dele ut i porten.
Mottakerutstyr betyr enheter som må kjøpes, en person som deler ut og får dem tilbake, batterier som skal lades, en rengjøringsrutine, og et fast sett språk valgt i budsjettmøtet. En kode på oppmøtetavlen erstatter alt sammen, og folk bruker telefonen og øreproppene de allerede har i lomma.
- Ingen investering i utstyr og ingen utstyrspark å holde orden på mellom skift
- Et nytt språk samme morgen et nytt mannskap kommer
- Teksting på skjermen i rommet der et produksjonsgulv er for støyende for lyd — se teksting og overlegg
- Hvem som helst kan kjøre det — en arbeidsleder med en mygg, ikke et AV-team
Det du kan vise i etterkant.
HMS- og medbestemmelsesprosesser krever som regel at du kan vise at informasjonen ble gjort tilgjengelig, på et språk arbeidsstokken kunne følge. Hver økt etterlater det av seg selv, uten at noen må skrive det ned.
Én utskrift per språk
Med tidsstempel, og ikke bare på originalspråket — den faktiske teksten hver språkgruppe fikk, på det språket de fikk den på.
Privat som standard
Interne økter forblir interne. Ingenting publiseres noe sted med mindre du publiserer det, og opptak er en egen bryter du selv slår på.
Søkbart senere
Finn skiftet der en endring ble varslet, uten å spole gjennom lyd — se opptak og arkiv.
Koine er et verktøy for å gjøre en gjennomgang mulig å følge, ikke et samsvarsprodukt og ikke juridisk rådgivning. Om en gitt økt oppfyller pliktene deres, er et spørsmål for deres egne HMS- og juristfolk, og vi vil heller gå gjennom det med dere før et pilotprosjekt enn etter.
Den som holder gjennomgangen, kjører den.
Ta stemmen
En mygg på arbeidslederen, eller signalet fra et høyttaleranlegg eller møterom du allerede har.
Åpne språkene
Velg språkene på vaktlisten, og sett koden på oppmøtetavlen, oppslagstavlen eller adgangskortet.
Behold dokumentasjonen
Økten lagrer en utskrift per språk av seg selv. Slå på opptak hvis du vil ha lyden også.
Per språktime, ikke per arbeider.
En daglig gjennomgang på femten minutter på fire språk er én språktime per dag. Antall folk endrer aldri prisen, så et større mannskap koster aldri mer fordi det er større.
Start gratis med en ekte orientering på deres egen lyd — 15 minutter, uten kort. Flere anlegg eller skift samtidig prises gjennom kontakt oss. Full planoversikt på priser.
Hva ville det koste anlegget deres?
Antall ansatte endrer aldri prisen. Still inn språkene skiftet faktisk snakker og hvor mye dere orienterer, så ser dere månedskostnaden.
Kun et estimat. Endelig pris bekreftes før du betaler, og ubrukte timer overføres ikke.
Spørsmål fra HMS og HR.
Er maskinoversettelse godt nok til en sikkerhetsgjennomgang?
For å få med seg hva som blir sagt er det stort sett langt bedre enn det realistiske alternativet, som er en gjennomgang på et språk deler av mannskapet ikke snakker. Det erstatter ikke en autorisert oversettelse av sikkerhetsdokumentasjonen deres, og der en tilsynsmyndighet eller juristene deres krever kvalifisert tolk, bruk tolk. Vi sier det samme i faktaarket i stedet for å skjule det.
Hos oss er det ekstremt støyende. Fungerer det?
Mikrofonen betyr mer enn alt annet. En mygg eller headsetmikrofon nær munnen til den som snakker takler et støyende rom godt; en telefon på et bord tvers over rommet gjør det ikke. I de mest støyende områdene er teksting på skjerm eller telefon vanligvis den bedre løsningen — og vi sier ærlig fra hvis et bestemt område passer dårlig.
Hva med arbeidere uten smarttelefon, eller uten data?
Alle trenger telefon og forbindelse, og wifi på anlegget er vanligvis svaret. Dette er en reell begrensning, ikke en detalj: hvis en betydelig del av mannskapet mangler begge, er en gjennomgang de hører på egen enhet ikke riktig verktøy for det rommet.
Beviser utskriften at kravene er oppfylt?
Den dokumenterer hva som ble sagt, når, og på hvilke språk det ble formidlet — som regel er det nettopp den dokumentasjonen som mangler. Den kan ikke vise at en bestemt person leste eller forsto det, og det påstår vi ikke.
Hvilke språk er tilgjengelige?
Over 50 for oversatt tale, og betydelig flere for teksting, inkludert språk som skrives fra høyre til venstre — se direkteoversettelse.