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Briefings, passagens de turno, reuniões gerais e comissões de empresa

Um briefing que metade da equipe não acompanhou não é um briefing.

Toolbox talks, passagens de turno, reuniões gerais e comissões de empresa — traduzidas ao vivo no celular de cada trabalhador, com uma transcrição por idioma registrando o que cada um de fato ouviu.

Nada para emitir no portão · Preço por hora-idioma

Guias de duas páginas: industrial e linha de frente (PDF) · empresarial e comissões de empresa (PDF)

Onde cabe

As salas em que ser entendido é o trabalho.

A maioria das equipes já fala mais idiomas do que quem faz o briefing. São as sessões em que essa lacuna tem consequências.

Segurança

Briefings e conversas de segurança

Uma fala de cinco minutos no início do turno é a coisa mais difícil do prédio para escalar intérprete: acontece todo dia, se move, e a equipe muda. Abra os idiomas que o site de fato fala e deixe rodando o turno inteiro.

  • Sem reservar ninguém para uma fala de cinco minutos
  • Legendas além da voz, para um chão alto demais para ouvir
Operações

Passagens de turno e instruções

O que deu errado no turno anterior, o que ainda está aberto e o que a equipe que entra precisa vigiar. O detalhe que costuma se perder entre duas pessoas sem um idioma fluente em comum, por escrito, nos dois idiomas, enquanto é dito.

Em toda a empresa

Reuniões gerais e audiências

A liderança diz a mesma coisa a todos de uma vez, e todos ouvem no próprio idioma em vez de ler um resumo uma semana depois. Equipes em outros sites, outros turnos ou em casa entram na mesma sessão — veja ouvintes remotos.

Consulta

Comissões de empresa e representação dos trabalhadores

Para um CEE o registro multilíngue não é um extra, é o entregável. Cada sessão salva uma transcrição em cada idioma em que rodou, então a ata e a versão que cada representante pôde ler são o mesmo documento.

Nota

Onde isto não é a ferramenta certa

O Koine traduz o que é dito numa sala. Não é tradução certificada da sua documentação de segurança, contratos ou avisos legais, e não substitui um intérprete qualificado numa audiência disciplinar, uma reclamação formal, uma investigação de acidente ou onde o regulador ou a equipe jurídica exigir. Uma transcrição registra o que foi comunicado — não certifica que alguém entendeu.

Um código de entrada numa placa na entrada, e um trabalhador escolhendo o idioma no próprio celular.
No chão de fábrica

Nada para emitir no portão.

Hardware de receptor significa aparelhos para comprar, alguém para distribuir e recolher, baterias para carregar, rotina de limpeza e um conjunto fixo de idiomas escolhido na época do orçamento. Um código no quadro de chamada substitui tudo isso, e as pessoas usam o celular e os fones que já estão no bolso.

  • Sem compra de capital e nenhum ativo para rastrear entre turnos
  • Um idioma novo na mesma manhã uma nova equipe chega
  • Legendas na tela da sala onde o chão é alto demais para áudio — veja legendas e sobreposições
  • Qualquer um pode operar — um supervisor com um microfone de lapela, não uma equipe de AV
O registro

O que você pode mostrar depois.

Processos de segurança e consulta em geral pedem que você mostre que a informação foi disponibilizada, num idioma que a equipe pudesse acompanhar. Cada sessão deixa isso sozinha, sem ninguém redigir.

Uma transcrição por idioma

Com data e hora, e não só no original — o texto que cada grupo linguístico de fato recebeu, no idioma em que recebeu.

Privado por padrão

Sessões internas continuam internas. Nada é publicado em lugar nenhum a menos que você publique, e a gravação é um interruptor separado que você liga.

Pesquisável depois

Encontre o turno em que uma mudança foi anunciada sem arrastar o áudio — veja gravações e arquivo.

O Koine é uma ferramenta para tornar um briefing acompanhável, não um produto de conformidade nem aconselhamento jurídico. Se uma sessão satisfaz as suas obrigações é pergunta para as equipes de segurança e jurídica, e preferimos trabalhar isso com você antes de um piloto, não depois.

Configuração

Quem faz o briefing é quem opera.

01

Pegue a voz

Um microfone de lapela no supervisor, ou o sinal de um PA ou sala de reunião que você já tem.

02

Abra os idiomas

Escolha os idiomas da escala do turno e coloque o código de entrada no quadro de chamada, no mural ou no crachá.

03

Guarde o registro

A sessão salva sozinha uma transcrição por idioma. Ligue a gravação se quiser o áudio também.

Preços

Por hora-idioma, não por trabalhador.

Um briefing diário de quinze minutos em quatro idiomas é uma hora-idioma por dia. O efetivo nunca muda o preço, então briefar uma equipe maior nunca custa mais por ser maior.

Comece grátis com um briefing real no seu próprio áudio — 10 minutos-idioma, sem cartão. Vários sites ou turnos ao mesmo tempo são orçados por fale conosco. Detalhe completo dos planos em preços.

Intérprete no localMuitas vezes US$ 1.000+ por idioma, por dia — reservado de antemão, para uma fala de minutos.
Frota de receptoresUma compra de capital mais carga, limpeza e alguém para distribuir em todo turno.
Koine — US$ 10 / hora-idiomaCada idioma da escala, nos celulares que a equipe já carrega, com o registro incluso.
Estimar

Quanto custaria para o seu site?

O efetivo nunca muda o preço. Defina os idiomas que o turno de fato fala e quanto você briefa, e isto é o custo mensal.

Idiomas ao mesmo tempo 3 · até 8
Briefings ao mesmo tempo 1
Horas de tradução / semana 3 · por briefing
Os planos começam em
$96/mês
Comece grátis

Apenas estimativa. O preço final é confirmado antes do pagamento, e horas não usadas não passam adiante.

Perguntas

Perguntas de segurança e RH.

A tradução automática é boa o bastante para um briefing de segurança?

Para acompanhar o que está sendo dito, em geral é bem melhor que a alternativa realista, que é um briefing num idioma que parte da equipe não fala. Não substitui uma tradução certificada da documentação de segurança, e onde o regulador ou a equipe jurídica exigir um intérprete qualificado, use um. Dizemos o mesmo no folheto, sem enterrar.

Nosso chão é extremamente alto. Isso funciona?

O microfone importa mais do que qualquer outra coisa. Um de lapela ou headset perto da boca lida bem com uma sala alta; um celular numa mesa do outro lado, não. Nas áreas mais altas, legendas na tela ou no celular costumam ser a melhor saída — e dizemos com honestidade se um lugar específico não cabe.

E os trabalhadores sem smartphone ou sem dados?

Todo mundo precisa de um celular e de uma conexão, e o wifi do site costuma ser a resposta. Isso é um limite de verdade, não um detalhe: se uma parte significativa da equipe não tem nenhum dos dois, um briefing no próprio aparelho não é a ferramenta para aquela sala.

A transcrição prova conformidade?

Documenta o que foi dito, quando e em quais idiomas foi entregue — em geral a evidência que falta. Não mostra que determinada pessoa leu ou entendeu, e não afirmamos o contrário.

Quais idiomas estão disponíveis?

Mais de 50 para voz traduzida, e bem mais para legendas, inclusive idiomas da direita para a esquerda — veja tradução ao vivo.

Informe a equipe inteira

Faça o briefing de amanhã em todos os idiomas da escala.