En genomgång som halva besättningen inte hängde med på är ingen genomgång.
Säkerhetsgenomgångar, skiftbyten, stormöten och samverkansmöten — översatta live till varje medarbetares egen telefon, med en transkription per språk som dokumenterar vad var och en faktiskt fick höra.
Inget att dela ut vid grinden · Pris per språktimme
Tvåsidiga guider: industri och förstalinje (PDF) · företag och samverkansgrupper (PDF)
Rummen där att bli förstådd är själva jobbet.
De flesta arbetsstyrkor talar redan fler språk än de som informerar dem. Det är de här sessionerna där det gapet får konsekvenser.
Genomgångar och säkerhetsmöten
En femminuters genomgång vid skiftstart är det svåraste i hela byggnaden att bemanna med tolk: den sker varje dag, den flyttar på sig och personalstyrkan skiftar. Öppna de språk som faktiskt talas på er arbetsplats och låt dem vara igång hela skiftet.
- Ingen bokning av någon för ett prat som varar fem minuter
- Textning såväl som röst, när golvet är för högljutt att lyssna på
Skiftbyten och instruktioner
Vad som gick fel förra skiftet, vad som fortfarande är öppet och vad det tillträdande laget måste hålla ögonen på. Detaljen som normalt går förlorad mellan två personer utan ett gemensamt flytande språk — skriftligt, på båda språken, medan det sägs.
Allmöten och informationsmöten
Ledningen säger samma sak till alla på en gång, och alla hör det på sitt eget språk i stället för att läsa en sammanfattning en vecka senare. Personal på andra anläggningar, andra skift eller hemma går med i samma session — se fjärrlyssnare.
Samverkansgrupper och medarbetarföreträdare
För ett europeiskt företagsråd är den flerspråkiga handlingen inte ett plus, den är leveransen. Varje session sparar en transkription på varje språk den kördes på, så protokollet och den version varje representant faktiskt kunde läsa är samma dokument.
Där det här inte är rätt verktyg
Koine översätter det som sägs i ett rum. Det är inte en auktoriserad översättning av er säkerhetsdokumentation, era kontrakt eller era lagstadgade meddelanden, och det ersätter inte en kvalificerad tolk i ett disciplinärende, en formell klagan, en olycksutredning eller någon annanstans där tillsynsmyndigheten eller era jurister kräver en. En transkription dokumenterar vad som kommunicerades — den intygar inte att någon förstod det.
Inget att dela ut vid grinden.
Mottagarhårdvara betyder enheter att köpa, en person som delar ut och tar tillbaka dem, batterier att ladda, en städrutin och ett fast språkset valt vid budgetmötet. En kod på uppropslistan ersätter allt det, och folk använder telefonen och öronsnäckorna de redan har i fickan.
- Ingen kapitalinvestering och ingen utrustning att hålla reda på mellan skiften
- Ett nytt språk samma morgon ett nytt team anländer
- Textning på skärmen i rummet där ett produktionsgolv är för bullrigt för ljud — se textning och överlägg
- Vem som helst kan köra det — en arbetsledare med en mygga, inte ett AV-team
Det ni kan visa efteråt.
Säkerhets- och samverkansprocesser ber er vanligtvis visa att informationen gjordes tillgänglig, på ett språk arbetsstyrkan kunde följa. Varje session lämnar det efter sig själv, utan att någon behöver skriva ner det.
En transkription per språk
Tidsstämplat, och inte bara på originalspråket — den faktiska texten varje språkgrupp fick, på det språk de fick den på.
Privat som standard
Interna sessioner förblir interna. Ingenting publiceras någonstans om ni inte publicerar det, och inspelning är en separat knapp ni slår på.
Sökbart senare
Hitta skiftet där en ändring aviserades utan att skrubba igenom ljud — se inspelningar och arkiv.
Koine är ett verktyg för att göra en genomgång möjlig att följa, inte en efterlevnadsprodukt och inte juridisk rådgivning. Om en given session uppfyller era skyldigheter är en fråga för era egna säkerhets- och juristteam, och vi går hellre igenom det med er före ett pilotprojekt än efter.
Den som håller genomgången kör den.
Ta rösten
En myggmikrofon på arbetsledaren, eller signalen från en högtalaranläggning eller ett mötesrum du redan har.
Öppna språken
Välj språken på skiftlistan och sätt anslutningskoden på uppropslistan, anslagstavlan eller brickan.
Behåll handlingen
Sessionen sparar en transkription per språk av sig själv. Slå på inspelning om ni också vill ha ljudet.
Per språktimme, inte per medarbetare.
En daglig femtonminuters genomgång på fyra språk är en språktimme per dag. Antal deltagare påverkar aldrig priset, så en större grupp kostar aldrig mer för att den är större.
Börja gratis med en riktig genomgång på ditt eget ljud — 10 språkminuter, utan kort. Flera anläggningar eller skift samtidigt prissätts via kontakta oss. Fullständig planöversikt på priser.
Vad skulle det kosta er anläggning?
Personalantalet ändrar aldrig priset. Ställ in språken skiftet faktiskt talar och hur mycket ni briefar, så är det här månadskostnaden.
Endast uppskattning. Slutpriset bekräftas innan ni betalar, och oanvända timmar rullar inte över.
Frågor från säkerhet och HR.
Är maskinöversättning tillräckligt bra för en säkerhetsgenomgång?
För att följa det som sägs är det i allmänhet långt bättre än det realistiska alternativet, som är en genomgång på ett språk en del av besättningen inte talar. Det ersätter inte en auktoriserad översättning av er säkerhetsdokumentation, och där en tillsynsmyndighet eller era jurister kräver en kvalificerad tolk ska ni använda en. Vi säger samma sak i faktabladet i stället för att gömma det.
Vårt golv är extremt högljutt. Fungerar det?
Mikrofonen betyder mer än allt annat. En mygga eller headsetmikrofon nära talarens mun klarar ett högljutt rum bra; en telefon på ett bord tvärs över rummet gör det inte. I de mest högljudda områdena är textning på skärm eller i telefoner oftast den bättre utgången — och vi säger ärligt till om ett visst område är en dålig passform.
Hur är det med medarbetare utan smartphone, eller utan data?
Alla behöver en telefon och en uppkoppling, och wifi på anläggningen är oftast svaret. Det här är en verklig gräns, inte en detalj: om en meningsfull del av besättningen saknar båda är en genomgång de kan höra på sin egen enhet inte rätt verktyg för det rummet.
Bevisar utskriften att kraven är uppfyllda?
Den dokumenterar vad som sades, när och på vilka språk det levererades — vilket oftast är just den evidens som saknas. Den kan inte visa att en given person läste eller förstod det, och det påstår vi inte.
Vilka språk finns tillgängliga?
Över 50 för översatt röst, och betydligt fler för textning, inklusive höger-till-vänster-språk — se direktöversättning.